Cada vez es mas común la realización de eventos como bodas o xv años, al aire libre, aprovechando determinadas épocas del año o el sueño de pasar un gran momento rodeados de un paisaje de ensueño.
Si deseas realizar un eventos hay varios factores para comenzar la idea . Por ejemplo, el pueblo en donde uno creció o en la playa donde se conocieron los novios. De cualquier manera lo ideal es elegir un lugar que traiga lindos recuerdos, peroademás que sea práctico. Es muy importante tener en cuenta la facilidad, los costos y el tiempo para llegar al sitio o las comodidades que los invitados necesitan, más que nada si además es necesario hospedarse.
Si el piso del lugar es complicado de usar cierto calzado osi suele haber cambios imporantes de temperatura o de las condiciones del tiempo, debes indicarlo a los invitados
Preparar un Plan B
No sólo debe tener un plan B, sino también una forma eficaz y eficiente de implementarlo. Por ejemplo, en caso de lluvia se debe contar con una carpa que se arme en poco tiempo, o tal vez tener algo preparado en el saló interior. Puede ser que la idea de llevar a cabo el plan B no sea de tu agrado, pero es mejor que no tener el plan B.
Cuestiones Meteorológicas
Sol
Si te casas en la mañana / medio día el sol puede ser un gran inconveniente. Muchas veces sucede que los protagonistas o los invitados se pueden sentir mal de salud por el gran calor o por el fríoporque la novia y el novio no han pensado en este aspecto. En ese caso podría poner un poco de sombra, o contemplar la posibilidad de realizar la ceremonia dentro de un lugar cerrado si hace mucho frío. Es importante dar algunos detalles de la fiesta a los invitados para hacer fente al calor o frío, como ventiladores, gafas de sol, botellas de agua, o abrigos adicionales, por ejemplo.
En caso de contratar músicos en vivo recuerda siempre ponerlos bajo la sombra. Los instrumentos musicales no pueden exponerse demasiado tiempo al sol.
Viento
Si el evento es en la playa o lugares costeros, es frecuente que haya un viento importante. Lo mejor es llevar un peinado (y aconsejarle lo mismo a tus invitadas) que no sea fácil de arruinar con el viento. Lo ideal son los recogidos bien tirantes. Lo mismo sucede con los vestidos. Además todas las piezas que componen la decoración, por ejemplo si contratan letras gigantes con los nombres, deben ser igualmente bien aseguradas.
Lluvia
En caso de lluvia debe comenzar el plan B. En este caso se debe tener todo el evento preparado para poder realizarse en el espacio con techo
Características el lugar elegido
Asegúrate de que el lugar que ha elegido cumple con ciertos requisitos mínimos y fundamentales como:
- Baños accesibles y suficientes
- Estacionamientos adecuados
- Electricidad
- Dispensadores de agua
- Seguridad
- Servicio médico
- Accesibilidad para personas discapacitadas
Música y Sonido
Es un aspecto fundamental. ¿Puede todo el mundo oír por hablar en voz alta? Al aire libre las ondas sonoras tienden a moverse más amplio debido al viento. Sea consciente de los sonidos ambientales también, como animales, insectos o niños. Lo mejor es tener algunos buenos micrófonos y altavoces. Contratar a un técnico de sonido o el un DJ que conozca del tema.
Si contrata a músicos para presentarse en vivo, tenga en cuenta que deben orise perfectamente, sino el espectáculo puede arruinar la celebración.
Aprovecha la belleza extra del paisaje o lugar natural en el que se encuentra para realzar una decoración que destaca los colores vibrantes del sitio. Si te casas en la tarde / noche, velas o antorchasayudarán a crear una atmósfera íntima.
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